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オニックス・ソフトウェア
コニカミノルタビジネステクノロジーズの新サービス支援システム導入を全面サポート

~ワールドワイドのサービス支援業務の効率化および品質向上に貢献~


オニックス・ソフトウェア株式会社(本社:東京都千代田区、カントリーマネージャ:中村薫 以下オニックス)は、コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社(以下、KMBT社)の新サービス支援システムをオニックスのCRMソリューションをベースにKMBT社と共同で構築し、全世界の5つの拠点(日本、米国、ドイツ、オーストラリア、中国)と東京のKMBT社本社市場サポート部門での本格稼動開始を実現しました。

MFP(複合複写機)やレーザプリンタ等オフィス向け情報機器及びその関連商品の製造・販売をワールドワイドな販売ネットワーク及びサービスサポート体制で展開するコニカミノルタグループの中核企業

【KMBT新サービス支援システム構築の経緯】
KMBT社グループのサービス支援システムの構築にあたって、オニックスでは、顧客中心に捉えたオニックスのWebアーキテクチャをベースに、ワールドワイドな業界トップ水準のサービスサポートを提供し、顧客満足度を向上させることを目標としました。
この目標を達成するために、オニックスでは、KMBT社と密に連携し、同グループの全拠点において可能な限り業務プロセスおよび運用を共通化し、日本、米国、ドイツ、オーストラリア、中国を拠点とする全社共通のコアシステムを構築することを目指しました。同時に、旧システムの問題点と課題を洗い出しました。DB、システム連携、検索機能の拡張性に加え、情報のWeb化およびシステムのWeb対応、ダブルバイトサポート、あらゆる文字・言語のサポート、ワールドワイドなサポート体制といった面でこれまでのサービス支援システムはさまざまな問題を抱えていました。
オニックスでは、2004年6月の採用決定後、KMBT社とともに、要件定義、概要設計、詳細設計を2ヶ月で終了し、同年8月よりシステム開発を開始、年末には正味4ヶ月の短期間で第1期システムをカットオーバー。そして、昨年2月より国内および海外販売会社展開の準備を開始し、昨年5月より順次カットオーバーし、このたび全世界をカバーする新サービス支援システムの本格稼動開始を実現しました。

【KMBT新サービス支援システムの特長】
1. 新サービス支援システムのナレッジデータベースでは、問題解決のためにエスカレーション*に関してさまざまなレポート、新製品レポート、各種問合せが管理されるほか、問題解決のドキュメントとして各種技術・製品情報およびファイルダウンロードライブラリへ、検索エンジンを使っていつでもどこからでもアクセスすることができます。
2. 新サービス支援システムのナレッジデータベースが、ユーザ・グループ・製品マスターおよびカテゴリにより自動的にエスカレーション先を決定するため、全世界に配備されているカスタマーエンジニアはエスカレーション先を気にせずレポートすることができます。報告された問題は、1次受付窓口のコールセンターから2次レベルの各拠点での技術サポート、そして3次レベルの東京本社の市場サポート部門へとエスカレーションされ、迅速に問題を解決します。
3 また、問題解決のドキュメントは、全世界の5つの拠点(日本、米国、ドイツ、オーストラリア、中国)と東京のKMBT本社市場サポート部門でそれぞれ共有すべき情報を文書化し、登録します。作成したドキュメントは、必要に応じて翻訳・コピー・改訂が可能になっています。登録されたドキュメントは検索エンジンで随時検索可能。また、ドキュメント作成時に公開範囲を設定し、参照権限の設定が可能になっています。

「エスカレーション」とは、上部組織への情報を伝達し、問題解決を迅速化すること。

オニックスでは、KMBT社とさらに連携し、新サービス支援システムを拡張し、グローバルなサービス支援業務のさらなる効率化および品質向上を積極的に支援してまいります。

米オニックス本社のCEOのジャニス・アンダーソンは、「オニックスのソリューションはKMBT社のような、複雑な顧客プロセスの問題解決を必要とする企業にとって理想的であると確信しております。オニックスの柔軟かつ拡張性に富んだアーキテクチャは、ますます競合が激化する国際市場での競争優位性を確立するためにグローバル企業にとって最適である」と語っています。

オニックス・ソフトウェア株式会社について
Onyx Software Corp.(米国、NASDAQ: ONXS)の日本法人として、2000年8月に設立されました。オニックス・ソフトウェアは、CRMのグローバル・リーディングカンパニーとして、お客様の成長・発展を支える最適なCRMソリューションを継続的に提供しています。オニックスが提供するWebベースのポータル製品群により、従業員、顧客、ビジネスパートナー間で重要な情報を共有するためのソリューションを短期間かつ低コストで構築可能です。CRMのテクノロジーをビジネスの目的、戦略、プロセスと連携させるオニックスのアプローチは、実際の現場で効果を発揮するものであり、導入企業は、顧客満足度向上を図ることで、収益性を高めるため、多部門でオニックスのCRM製品を使用しています。現在は世界30ヶ国、10言語のバージョンで販売されており、顧客は金融サービス、ヘルスケア、ハイテク、公共など多岐にわたっています。
詳しくは、www.onyx.co.jp を参照してください。

 
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